Le logiciel des associations qui accueillent des enfants.
Soutien scolaire, MJC, centre de loisirs, association de parents : centralisez les consentements, les documents des familles et la communication avec les parents.
Gratuit pour démarrer · sans carte bancaire, sans engagement
Accueillir des mineurs ajoute une couche d’obligations.
Il ne suffit pas d’inscrire un enfant : il faut une autorisation des responsables, des pièces à jour, et la capacité de retrouver ces éléments quand on vous les demande. Sur papier, cette chaîne repose sur un classeur — et sur la personne qui sait où il est rangé.
Consentements à recueillir
Droit à l’image, règlement intérieur, conditions d’accueil : les familles acceptent en ligne, et chaque acceptation est horodatée et conservée avec la saison concernée.
Documents par enfant
Certificat médical, fiche sanitaire, attestation d’assurance : vous listez ce qui est attendu, les familles déposent, et les dossiers incomplets se repèrent immédiatement.
Information des familles
Changement d’horaire, sortie annulée, rappel de rentrée : le message part au groupe concerné, sans passer par une liste de diffusion tenue à la main.
Activités et sorties
Chaque activité a ses places et ses inscriptions. Vous savez qui participe, qui a réglé et quels dossiers sont complets avant le départ.
Des consentements collectés en ligne, et conservés.
Vous rédigez vos documents de consentement dans Adhero et choisissez lesquels sont obligatoires. Les familles les acceptent depuis leur espace, au moment de l’inscription ou plus tard dans la saison.
Chaque acceptation est enregistrée avec sa date et son heure, rattachée à la personne ou au foyer et à la saison concernée. Vous savez à tout moment qui a accepté quoi, et vous exportez la liste quand vous devez en rendre compte.
Adhero vous aide à organiser et à conserver ces accords ; il ne se substitue pas à l’analyse de vos obligations, qui dépend de votre activité et des données que vous traitez.
Ce que voit un parent dans son espace.
- Les activités auxquelles ses enfants sont inscrits
- Les documents encore attendus pour la saison
- Les consentements à lire et à accepter
- L’état des règlements et des échéances
- Les factures et reçus téléchargeables
- Les informations de contact à tenir à jour
Chaque famille n’accède qu’à ses propres membres : les données d’un foyer ne sont jamais visibles par un autre. Les responsables de l’association, eux, gardent la vue d’ensemble nécessaire à l’organisation des activités.
Les fonctionnalités utiles à une association éducative.
- Documents de consentement paramétrables par l’association
- Acceptation horodatée, rattachée au membre ou au foyer
- Dépôt des pièces justificatives par les familles
- Suivi des dossiers incomplets
- Espace membre distinct pour chaque famille
- Communication ciblée par activité ou par groupe
- Inscriptions aux activités et aux sorties
- Billetterie pour vos événements ouverts au public
- Paiements en ligne sans frais pour l’association
- Exports des adhérents, paiements et acceptations
Les questions qu’on nous pose.
Comment Adhero aide-t-il à collecter les consentements ?
Vous créez vos documents de consentement — règlement intérieur, autorisation de droit à l’image, conditions d’accueil — et les rendez obligatoires ou facultatifs. Le parent en prend connaissance depuis son espace et les accepte. Chaque acceptation est enregistrée avec sa date et son heure, rattachée à la personne concernée et à la saison, et reste consultable ensuite.
Les parents disposent-ils d’un espace dédié ?
Oui. Chaque famille accède à son espace : activités de ses enfants, documents à fournir, consentements à accepter et état des règlements. Un parent ne voit que les membres de son foyer, jamais ceux des autres familles.
Comment sont gérés les documents demandés aux familles ?
Vous définissez la liste des pièces attendues pour la saison — certificat médical, fiche sanitaire, attestation. Les familles les déposent depuis leur espace, et vous voyez d’un coup d’œil quels dossiers sont complets et lesquels attendent encore une pièce.
Peut-on cibler les messages envoyés aux parents ?
Oui. Vous choisissez le groupe destinataire : les inscrits d’une activité, les familles d’un cours, ou l’ensemble des adhérents. Une information qui ne concerne qu’une sortie ne part qu’aux familles concernées.
Combien coûte Adhero pour une association éducative ?
Vous démarrez gratuitement, sans carte bancaire : création de l’association, inscription des familles, consentements et espace membre sont accessibles immédiatement. L’encaissement en ligne passe par HelloAsso, qui ne prélève aucune commission à l’association.
Prêt à simplifier la gestion de vos familles ?
Créez votre espace, publiez vos activités et collectez les consentements en ligne.
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