Le logiciel de gestion des écoles et ateliers culturels.
École de musique, de danse, atelier d’arts plastiques, compagnie de théâtre : gérez vos cours, vos inscriptions multi-activités et vos reçus au même endroit.
Gratuit pour démarrer · sans carte bancaire, sans engagement
Une association culturelle ne se gère pas comme un club.
Vos adhérents ne s’inscrivent pas à une activité unique pour l’année : ils composent leur programme, changent de niveau en cours de saison, et une même famille cumule plusieurs cours. C’est cette combinatoire qui rend le tableur ingérable dès la deuxième saison.
Plusieurs cours, plusieurs niveaux
Piano, violon, solfège, éveil : chaque cours a ses horaires, ses tarifs et son intervenant. Adhero les tient séparés sans que vous ayez à jongler entre plusieurs tableurs.
Inscriptions multi-activités
Une famille inscrit deux enfants à trois activités chacun et règle une fois. Vous savez malgré tout précisément qui suit quel cours, à quel tarif.
Reçus attendus par les adhérents
Les reçus sont produits automatiquement à chaque règlement, numérotés sans rupture, et consultables par l’adhérent depuis son espace.
Communication par atelier
Une information ne concerne souvent qu’un cours. Vous ciblez les inscrits de cet atelier, sans envoyer le message à toute l’école.
Ce que vous définissez pour chaque cours.
- Nom, description et niveau du cours
- Horaires, durée et lieu
- Un ou plusieurs tarifs selon le public
- Nombre de places et gestion de la liste d’attente
- Intervenant rattaché
- Documents ou consentements exigés
Vos adhérents consultent la programmation complète sur votre page publique et s’inscrivent directement. Vous suivez en temps réel le remplissage de chaque cours, sans relancer personne pour savoir qui compte venir.
Les fonctionnalités utiles à une association culturelle.
- Création illimitée de cours et d’ateliers
- Tarifs différenciés : enfant, adulte, tarif réduit
- Inscriptions à plusieurs activités en une transaction
- Panier familial pour les foyers
- Reçus générés et transmis automatiquement
- Listes d’attente sur les cours complets
- Espace membre pour consulter cours et paiements
- Paiements en ligne sans frais pour l’association
- Exports comptables pour le trésorier
- Page publique présentant votre programmation
Les questions qu’on nous pose.
Puis-je gérer plusieurs activités : musique, danse, théâtre ?
Oui, sans limite de nombre. Chaque cours ou atelier a son horaire, son intervenant, sa capacité et ses tarifs. Un même adhérent peut suivre plusieurs activités, et vous gardez une vision claire de qui suit quoi.
Les reçus fiscaux générés sont-ils conformes ?
Ils reprennent les mentions attendues sur un reçu émis par une association — identité de l’association et du bénéficiaire, montant, date, numérotation continue — et sont produits au format PDF. Le champ d’éligibilité à la réduction d’impôt dépendant du statut de votre association, il vous revient de confirmer votre situation auprès de votre expert-comptable.
Comment gérer une famille avec plusieurs enfants inscrits à plusieurs cours ?
Vous créez un foyer et y rattachez les enfants. Le parent sélectionne tous les cours souhaités dans un même panier et règle une seule fois. Adhero crée ensuite chaque inscription individuellement, au tarif applicable à chaque membre.
Puis-je appliquer plusieurs tarifs pour un même cours ?
Oui. Tarif enfant, tarif adulte, tarif réduit pour les adhérents, tarif dégressif à partir de la deuxième activité : vous définissez les règles une fois et elles s’appliquent automatiquement au moment de l’inscription.
Que se passe-t-il quand un cours est complet ?
Les demandes suivantes basculent en liste d’attente, dans leur ordre d’arrivée, au lieu d’être refusées. Dès qu’une place se libère, vous confirmez l’inscription de la personne suivante sans avoir à reconstituer la file.
Prêt à ouvrir votre saison culturelle ?
Créez votre espace, publiez vos cours et laissez vos adhérents s’inscrire en ligne.
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